การประชุมดังกล่าวเริ่มต้นด้วยการส่งมอบตำแหน่งประธาน ACM จากเอกอัครราชทูต H.E. Mr. Philippe Lhuillier เอกอัครราชทูตฟิลิปปินส์ประจำสเปน ให้แก่เอกอัครราชทูตรัตติกุล จันทร์สุริยา เอกอัครราชทูต                   ณ กรุงมาดริด โดยเอกอัครราชทูต ณ กรุงมาดริด ได้ย้ำถึงความสำเร็จของ ACM นับตั้งแต่เริ่มก่อตั้ง เมื่อวันที่ 18 ธันวาคม 2557  ในการทำให้อาเซียนเป็นที่รู้จักและมีบทบาทมากขึ้นในสเปน  ซึ่งสะท้อนให้เห็นได้จากการออกเอกสาร Strategic Vision for Spain in Asia โดยกระทรวงการต่างประเทศสเปน เพื่อเป็นแนวทางในการส่งเสริมความสัมพันธ์กับประเทศในเอเชีย และการจัดตั้ง Spain - ASEAN Business Association ของภาคเอกชนสเปน   ในโอกาสนี้ เอกอัครราชทูตฯ ยังได้ขอความร่วมมือจากสมาชิก ACM  เพื่อส่งเสริมความร่วมมือระหว่างอาเซียนกับสเปนในทุก ๆ ด้าน ที่ประชุมยังได้เห็นพ้องให้ ACM จัดกิจกรรมต่าง ๆ เพื่อสร้างความตระหนักรู้เกี่ยวกับอาเซียนในสเปน ระหว่างการดำรงตำแหน่งประธาน ACM ของไทย เช่น  อาทิ การจัดกิจกรรมวันอาเซียน (8 สิงหาคม 2561) การจัดการสัมมนาทางธุรกิจในเมืองบาเลนเซียและการจัดกิจกรรมอาเซียนบาซาร์ (เดือนกันยายน) เป็นต้น

ภายหลังการประชุม เอกอัครราชทูตฯ เป็นเจ้าภาพเลี้ยงอาหารกลางวัน ซึ่งเป็นอาหารไทย แก่ผู้เข้าร่วมการประชุม ณ ทำเนียบเอกอัครราชทูตฯ